Wiedza i dostęp do różnego rodzaju informacji mogą mieć w dzisiejszym świecie dla przedsiębiorców dużo większą wartość niż materialne składniki przedsiębiorstwa. Potrzeba zachowania poufności niektórych informacji w biznesie ma także swój wyraz w regulacjach prawnych, przede wszystkim w instytucji „tajemnicy przedsiębiorstwa”.
Czym dokładnie jest tajemnica przedsiębiorstwa?
Zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Dana informacja stanowi zatem tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia następujące warunki:
- ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub posiada wartość gospodarczą,
- nie jest powszechnie znana ani łatwo dostępna,
- podjęto w stosunku do niej działania w celu utrzymania jej w poufności.
Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowić mogą informacje takie jak: strategie przedsiębiorstwa, jego plany rozwoju, plany sprzedażowe, listy klientów, wysokość wynagrodzeń pracowników, know-how (m.in. stosowane procedury czy metody produkcji), wyniki przeprowadzonych badań, statystyki, informacje dotyczące wielkości produkcji lub sprzedaży, zasad finansowania działalności, organizacji sprzedaży lub dystrybucji czy działalności marketingowej (np. plany kampanii).
Nie stanowią natomiast tajemnicy przedsiębiorstwa informacje powszechnie znane, łatwo dostępne, o których treści każdy zainteresowany może dowiedzieć się w sposób legalny (m.in. te przedstawione na stronie internetowej), informacje zawarte w rejestrach publicznych czy te dotyczące umów zawartych z jednostkami sektora finansów publicznych. Ponadto, należy pamiętać o tym, że dane informacje nie będą traktowane jako stanowiące tajemnicę, jeżeli przedsiębiorca nie podejmie żadnych działań zmierzających do ich ochrony.
Wykorzystanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa może przynieść korzyść konkurencji, a jednocześnie starty po stronie przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwo powinno zatem chronić swoje tajemnice przez zastosowanie odpowiednich środków, takich jak np.:
- udostępnianie informacji wyłącznie wąskiemu gronu osób,
- umowy o zachowaniu poufności (NDA),
- klauzule poufności w zawieranych umowach o pracę,
- wewnętrzne procedury postępowania z danymi poufnymi,
- hasła i kontrole dostępu do plików,
- systemy zabezpieczeń komputerowych,
- ostrzeżenia na dokumentach,
- niszczenie zbędnych kopii dokumentów.
Ujawnienie, wykorzystanie lub pozyskanie cudzych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. W razie dokonania czynu nieuczciwej konkurencji, przedsiębiorca, którego interes został zagrożony lub naruszony, może żądać:
- zaniechania niedozwolonych działań,
- usunięcia skutków niedozwolonych działań,
- złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie,
- naprawienia wyrządzonej szkody, na zasadach ogólnych,
- wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych,
- zasądzenia odpowiedniej sumy pieniężnej na określony cel społeczny związany ze wspieraniem kultury polskiej lub ochroną dziedzictwa narodowego – jeżeli czyn nieuczciwej konkurencji był zawiniony.
Ponadto, należy pamiętać, że na podstawie art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ujawnienie lub wykorzystywanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zagrożone jest odpowiedzialnością karną.
W przypadku zainteresowania tematem przedstawionym w artykule, prosimy o kontakt na: kancelaria@cddlegal.pl
